Guía fácil (en 5 pasos)
para despedir sin arruinarte en el intento
Autor: David Cadierno Pájaro, abogado nº 105.052 ICAM
Actualizado a 2026
Despedir a un trabajador nunca es fácil.
Ni en lo personal… ni en lo legal.
Porque aquí no hablamos de emociones:
hablamos de leyes, convenios, plazos, notificaciones y detalles enrevesados que si se te escapan pueden convertir un despido en improcedente o nulo.
¿Resultado? Indemnizaciones altísimas, demandas y problemas que te alejan del objetivo de tu negocio.
Si estás pensando en despedir a alguien, lee esto paso a paso antes de moverte. Y al final te contaré cómo puedo ayudarte personalmente a que todo sea legal, seguro y rápido.
⚠️ Aviso previo: Hay casos donde despedir es (casi) imposible
Antes de entrar en materia, ojo:
Si el trabajador está de baja médica (salvo casos muy justificados).
Si está embarazada o en permisos de maternidad/paternidad.
Si está disfrutando de reducción de jornada o adaptación de horario para cuidar hijos.
En estos supuestos, el despido puede declararse nulo.
¿Consecuencia?
El juez le devuelve al puesto y tendrás que pagar todos los salarios de tramitación (lo que habría cobrado desde el despido hasta la sentencia, aunque no haya trabajado).
Un error aquí puede costarte meses de nóminas sin que el trabajador pise la oficina.
1. Comprueba si puedes despedirle de verdad (aquí fallan la mayoría)
Parece fácil: el trabajador ha hecho algo mal, le despido y punto.
Pues no:
El Estatuto de los Trabajadores y tu convenio colectivo son muy claros: si el comportamiento no está tipificado como falta muy grave, no puedes despedir.
- Si está catalogado como falta leve o grave, solo puedes sancionar.
Pero si te saltas esta regla y despides igual, en juicio te crujen:
indemnización por improcedente y el trabajador, con razón, riéndose de tu error y con los bolsillos llenos (de tu dinero).
- No des ningún paso sin leer con cuidado tu convenio. Y no solo eso, lee también las actas de la comisión del convenio y las sentencias que lo interpretan. Un error aquí ya te deja vendido.
2. Envía la audiencia previa (o el despido será ilegal directamente)
No es opcional, es obligatorio desde el 18 de noviembre de 2024.
Antes de entregar la carta de despido, tienes que:
Notificarle por escrito de la audiencia previa con todo detalle (en el siguiente paso te explico en qué consiste).
Si es delegado sindical o miembro del comité, notifícalo a él, al comité y a los delegados.
Si está afiliado a un sindicato con sección sindical constituida, notifícalo también.
¿Ves lo fácil que es meter la pata? Un solo olvido y el despido será nulo: el trabajador volverá a su puesto y tendrás que pagarle todo el tiempo que no trabajó.
3. En la audiencia previa describe los hechos con precisión quirúrgica (si no, pierdes el juicio)
Nada de “mala conducta” o frases genéricas:
Si robó, marca del producto y cantidad exacta.
Si insultó, palabras textuales.
Si llegó tarde, minutos exactos y número de veces.
Si la carta es ambigua o deja entrever tu intención de despedirlo con independencia de lo que alegue, el juez le dará la razón al trabajador.
Aquí no hay margen: o eres específico o pierdes.
Como abogado especializado en despido, es aquí donde más veces veo que las empresas pierden juicios por detalles tontos que podrían haberse evitado.
4. La carta de despido: tu única defensa (y tu mayor riesgo)
Después de los días concedidos al trabajador para contestar a la audiencia previa (haya contestado o no):
Las imputaciones de la carta deben ser calcadas a las de la audiencia. Si hay diferencias, el juez detectará contradicciones y el despido será improcedente.
Pon siempre la fecha de efectos del despido.
Responde a la contestación del trabajador a la audiencia previa argumento por argumento.
Cuida cada palabra: una frase mal redactada puede costarte una gran indemnización.
5. Formaliza todo al milímetro (o vendrán las sanciones)
No es solo entregar la carta de despido:
- Comunica el despido al comité de empresa o delegado.
- Da de baja al trabajador en Seguridad Social.
- Guarda copia de cada paso.
Un simple descuido aquí no solo puede hacer que pierdas el juicio, también puedes recibir multas de Inspección de Trabajo.
Ahora tienes tres opciones (elige con cabeza)
Hacer el despido tú mismo.
Podrías dedicar semanas a leer el Estatuto, tu convenio, sentencias, etc. Tendrás que aprender lo que yo aprendí durante años como abogado.
- Encargarle el despido a tu gestor.
Pero tu gestor hace nóminas, contratos y seguros sociales. Pretender que cree y ejecute una estrategia ante un despido complicado es como pedirle a tu médico de cabecera que te opere del corazón. Sí, es médico… pero no es cirujano cardiovascular.
- Dejarlo en manos de un abogado experto en despidos y no correr riesgos innecesarios.
Si optas por esta opción, perfecto.
Porque un despido mal hecho te puede costar miles y miles de euros…
Pero blindar tu despido frente a demandas de trabajadores que buscan arruinarte, en cambio, son solo 370 € + IVA.
Dinos tu teléfono y un abogado te contactará hoy mismo: